各位親愛的夥伴大家好,
真心地感謝您參加這次的活動營, 因為有您的參予, 才讓這個活動能夠有聲有色的舉行,
在此謹代表本次活動營專案小組全體人員, 向您致上至高的謝意, 由於您的參加, 讓協會
會員的互動更上一層樓, 更加的凝聚在一起, 謝謝您, 有您一起陪伴著, 我們相信未來我
們大家的協會將會更加茁壯, 因此讓我們的國家變得更好.
再則對於本次活動營的專案, 我們彙整報告如下, 如有遺漏的部份, 還請見諒囉!
本次專案由於我們的經驗不足, 早期以為章程有經過大家過目即可, 而忽略了章程本質
的重要性, 以致於專案的前期並沒有太大的進度, 因此在延誤進度以及再加上登錄人數
不足的情況下, 呈報理事長是否決行, 停止或改期舉行, 理事長認為人數並不重要, 重要
的是建立開啟一個活動營專案的範本, 未來再逐步完善就好, 因此, 在時間不足的情況下,
依據計劃書分工協調合作, 總算是不辱使命, 還算順利的完成本次的專案.
本次專案能夠成功的舉行, 主要是協會各組的互相協助與運作, 過程中最大的挑戰就是
利害關係人非常多, 因此從一開始就是由智財組組長劍文老師來指導我們, 讓我們能夠
清楚應如何規劃, 並順利完成了章程與專案計畫書, 同時因應報名登錄作業, 由網路組正
字組長與育駿兄協助完成有效的登錄模式, 繁雜的收費部份則由財務組組長王琪老師來
處理, 相關許多瑣碎的名牌, 點心, 資料整理等等事項, 則是由秘書組組長明主兄與長宏師
母麗琇與宛靜協助下才能順利完成的, 原本計畫公關組行銷本次專案, 結果時間不足的
情況下, 只好作罷, 但過程中公關組組長家治兄不時的來電關心, 也激勵我們不能辜負了
大家的期望, 由此感受到協會上下一心協助我們活動的氣氛, 也因此讓這個活動營專案
能夠順利的進行.
整個專案中, 最深切的感覺莫過於我們在專案討論中的爭吵, 與活動組夥伴在專案的討論
過程中, 我們曾經為了能夠讓對方輕鬆些而爭吵過, 這真的是很難得的經驗, 爭吵照理說都
應該是為了自己, 而我們則是為了讓對方減輕些負擔而爭吵, 這種無私的感覺不知您是否
能夠體會, 這個團隊對我而言他們是一群永遠的好夥伴.
本次專案預估補助額30,000元, 最後由協會補助33,522元, 整體過程中, 經過風險分析而迴
避掉的問題真的不少, 當然也發生了一些無法預期的事情, 好家在有這群活動組的夥伴
陪伴, 經由他們的努力, 讓所有的問題皆迎刃而解, 當然整體專案超出了3,522元的預算, 同
時仍然有許多需要我們改善的地方, 在此, 我們將這些需要改善的項目列入附件檔案裡,
請您過目, 同時對於本次問卷調查的情形提供給您參考, 相信下一次的活動營將會更好.
兩天的活動, 在一郎大師的引領下, 帶著滿滿的感動交織著淚水與喜悅, 與一群優秀的夥
伴共同相處了兩天, 真正感受到PMP就是不一樣, 這就是一個PMP的大家庭, 感動的心情
也許會慢慢的冷卻, 但與各位的情誼卻絲毫沒有消退的感覺, 反而一直期待能夠再次與大
家相聚見面, 這樣的感覺真的很棒.
期待相聚的時光, 也是一種甜蜜的思念喔!
附註: 照片與播放檔是由原皓幫忙放上去的, 請您自行去下載不足的部份唷!
照片: http://picasaweb.google.com/gary1020
播放檔: http://www.sendspace.com/file/0y0frt
敬祝 順利平安, 事事如意
總會活動組敬上
註: 抱歉, 附件檔案無法張貼, 請需要的會員以E-Mail通知我唷!
|