為十專獎的幕後英雄們喝采 by 劉開國
廣播電視界20年資歷，個人曾五次參與廣播金鐘獎頒獎典禮，三次入圍，兩次擔任頒獎人。其中一屆的編劇﹝負責撰寫整個頒獎典禮主持人及頒獎人講稿﹞與我是好友，因此對於金鐘獎的作業細節有更深一層的認識。舉凡類似頒獎典禮，前台定是鎂光燈聚集的焦點，光鮮亮麗，衣香檳影。後台則是充滿了無數專業敬業的幕後工作人員，緊繃神經，深怕稍有閃失。當典禮結束之後，大夥簇擁著得獎者，恭賀與歡笑聲交錯。4月18日圓滿落幕的第一屆十專獎也無法免俗。
整個十專獎確定由台北分會承辦應是在98年11月間，一開始是規劃與協會會員大會合併舉辦，因此規劃設置一位總PM，2位PM因應。後來因某些因素，十專獎確定單獨舉辦，遂獨留總PM陳世人兄。從複式活動改為單一活動，表面上在複雜度降低許多，然而在活動品質的要求上是完全不受影響的。所幸台北分會在組織運作上累積了豐富的經驗及成熟的框架模式，在各工作組的全力支援之下，很快的就將活動所需的功能組別及主要的小組負責人設定出來。再依各功能組需求，繼續網羅各組工作成員。人數建置一開始即達到30人，活動當天的實際工作人員數至少超過50人。其中歷經無數次的聯繫、溝通、會議與場勘，這當中的協調折衝，真可謂精彩萬分。在這裡的每一位夥伴都是義工，我們常說：就事論事。但就事論事，還是要跟〝人〞論事。只要是人，就會有不同的個性、想法、邏輯模式、做事習慣與價值觀。如何讓如此眾多熱情的夥伴們在極短的時間內融合在一起，朝向共同的目標邁進。除了真誠之外，還需要耐心與包容心。我常喜歡將自己〝抽離〞，偶爾的將自己從某件事情暫時的抽離出來，以一個旁觀者的角度回頭觀察。也唯有此時，才能稍稍領略就事論事的真諦。另外，360度溝通是不夠的，360度仍是一個平面角度，應該稱其為〝立體溝通〞。這次十專獎舉辦場地在台大醫院所轄之國際會議廳，該會議廳的經營委外包給業者。活動進行前一天，我們做最後一次場勘。到了現場發現舞台燈光不符需求，我建議加燈。加一個燈500元，立即與工作夥伴核算我們手上的預算夠不夠。於是我們一個燈一個燈的試，因為既要光源充足，更要照射角度正確，還要掂著預算。這讓我想到一個情景，像是邊驅策著馬兒跑快點，還要一邊思忖背在背上的芻草還能讓馬兒跑多遠。
活動當天早上10點進場佈置、彩排、調整，務必使活動朝向最完美的目標進行。這時已沒有任何的層級之分，我們是一條心的整體團隊。是的，活動當然會有不完美，也有可以改進的地方。但當我們看著十位得獎者開心的領著獎座時，每一位工作人員心裡知道，我們以非專業的身份共同完成了一個專業公關公司才能完成的重大任務。在會後的檢討會議中，我看著大家臉上的笑容，清楚知道此時大家心中充滿著成就感，濃厚的革命情感滿溢於彼此之間。我為這群幕後默默努力、奉獻、付出的夥伴們感到驕傲，他們每一位都已獲得屬於自己的十專獎。謹以此文對這些可愛熱情的夥伴們，致上最崇高的敬意與謝意。
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