各位會員夥伴好：
三月底各分會陸續完成了會員代表的選舉，同時也順利產出各分會的理監事（含分會長），對於各位夥伴的參予及付出，誠摯的說聲感謝。原本應接著在4/18(日) 舉辦全國會員代表大會，並選出第三屆新任協會理監事，因為一封內政部社會司的通知函(附件1)，主要缺點為『人民團體法』並無『分會』的用詞及等設置規定，社會司告知本會的章程有若干瑕疵，若未依規定修正，本會依會員代表辦法而產出的會員代表以及理監事，都有程序上不正確的問題。
我與秘書長仔細研究其函文所提，乃指在本會創立初期，社會司已來函提醒告知修正的內容（附件2、3），但本會當時人力物力相當有限，所有協會成員都是志工型態，未能及時察覺嚴重性，並將問題修正解決，導致今年4/18(日)欲實施的代表大會無法生效。經與社會司陳美杏視察多次討論後，目前解決方法乃是必須由協會重新召開全國會員大會，將本會現有章程有疑慮之處修正後，送交會員大會由出席的2/3表決同意通過後，再送交社會司確認取得備查。正式取得備查後，本會再送交會員代表選舉管理辦法，方能使下一屆(2012)會員代表的權力有效。
有鑑於此，協會理監事在本月初緊急召開理監事會商討因應辦法，理監事已同意今年仍舊召開會員大會及合併第三屆理監事改選，延期至五月二十二號（六）辦理。原會員代表大會訂於台北舉行，故雖會員代表大會取消，但會員大會仍須舉行，地點依舊不變，在台北舉辦並由台北分會承辦（2009會員大會於台中舉辦，並由台中分會承辦）。所有的會員也將可以參加會員大會，並參選協會第三屆理監事的改選活動。本會員大會仍須符合相關規定，即為報備有效會員數之過半數出席（報備有效會員數約為550人），同時出席之會員須有三分之二以上同意本會章程之修訂。故，待活動確認公告後，總會辦公室仍舊會請各位不同地區的會員，協助提交出席委託書。
關於各分會選出之會員代表，因現有名義上不符合社會司之規範，但其具有各分會理監事之資格與身份，故一律統稱為各分會理監事。待本會修正後之章程，順利取得社會司正式認可後，於2012年再行實施會員代表制度。至於「分會」一名詞將不再出現於章程上，主因礙於社會司規定人民團體之類似分會組織，應統一設立分支機構（地區辦事處，並提供固定服務地點）。協會財力物力有限，故選擇不成立分支機構。
協會原本的分會組織還是實質存在的，只是非被內政部所認可的『分支機構』，而是協會的內部組織。雖說如此，但是各分會擁有自己的章程，其分會長及理監事也是由該地區的會員公開、公平及公正選出來，這比 “官派”、或私相授受的會長或理監事更具程序的正義性，其權力由該地區會員所賦予。
對於協會的疏失，造成各位夥伴的困擾與付出之時間、精神成本損失，本人感到相當內疚，在此誠摯的向各位夥伴說聲抱歉，希望以上的說明，能夠取得各位夥伴的諒解。我們希望透過積極處理問題及勇於面對的錯誤的精神，讓協會一切符合法定程序可以讓協會永續經營。
希望能夠在未來仍舊獲得各位夥伴的支持。如果您對前述說明仍有不了解的地方，歡迎隨時來電協會辦公室：07-588-8028，或來信services@itpm.org.tw，協會將有專人為您服務。
再次向各位夥伴曾經付出的努力說聲感謝，未來新舊團隊會一同致力於提供更好的服務項目與品質，讓ITPM協會成長壯大，謝謝各位。
周龍鴻
社團法人台灣國際專案管理師協會 理事長
附件1:社會司99年回函糾正
http://pmsuccess.dyndns.org/temp/itpm/99.pdf
附件2:社會司96年回函糾正
http://pmsuccess.dyndns.org/temp/itpm/96.pdf
附件3:社會司95年回函糾正
http://pmsuccess.dyndns.org/temp/itpm/95.pdf
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