各位協會會員：
協會開辦 “第一屆十大傑出專案經理人獎 (簡稱TOPM獎)” 以來，受到很多會員的迴響及掌聲，但是雷聲大，雨點小…現在已是啟用備用計畫的時機了，若是第一屆辦不起來，自然就沒有第二屆了。
把畫面拉到去年2009年雙十節，我在美國PMI領全球卓越貢獻獎的時刻，在全世界一萬多人參選當中，選出當代專案管理最卓越貢獻的八位專案經理。這地方是全世界的專案管理殿堂，聚集了兩千多位來自世界的菁英。當大型舞台兩邊200吋大螢幕打出我的照片，PMI總會唱名 “Roger Chou from Taiwan, Congratulations!!!” 時，我是感動莫名的。當屆的全球唯一華人授獎者，我居然代表我的國家 “台灣” 來領這個獎。我心中泛起一股聲音： “有朝一日，我一定要把這個獎帶回台灣，讓全世界的華人一起來選出十大傑出專案經理人…”
於是在回程的漫長旅途上，我腦海中開始描繪這景像，滾動式規劃地把景像描繪地越來越清楚，於是形成我清晰的志業。這是繼八八水災WBS重建書之後更有意義的事情，可以讓台灣這片土地興起對專案經理人的重視及能見度。
回台之後與秘書長可帆詳細地規劃了一個月，沙盤推演出無數的狀況。我們發現要完成這獎項最快最快也需要歷時一年的時間。但是我在協會的任期只剩下半年了，而頒獎最佳時機會是在今年的4/18的會員代表大會上。於是再度發揮驚人的PMP規劃力，先提出籌劃近一個月的企劃書給協會理監事及各分會會長，竟然以極短的12小時內全數通過，大家對這TOPM獎充滿期待與擁護，居然比八八水災重建計畫書更加地熱烈，我們的心中都有一股共同的聲音響起，我們要讓全台灣看到專案經理人。
接下來，神奇的事情發生了，我們在邀請評審過程中，向潛在評審表明協會經費有限僅能發給顧問証書，我們亂數挑選產、官、學的龍頭各30家廣寄邀請函，沒想到回覆的都是龍頭產業如中鋼、中華電信、國營會(台水、台電、漢翔、中油..)的最高階主管。學術界的回應是最快的，所有大學都清一色是管理學院院長。連立法院王金平院長都請特別助理代其擔任評審。這些人和我們協會一點關係也沒有… 有一天我福至心靈打電話給王金平院長特助是否可以邀請院長擔任大會的總主席為我們選出的十大傑出專案經理頒獎，沒想到居然允諾… “有願就有力，願有多大，力量就有多大” 這句話在我心中響起來。
於是我們12/21在立法院召開記者會順利啟動了十大傑出專案經理人獎的消息。我開始在各分會不斷地游走，親自發傳單、文宣給每個分會的會員，先是高雄分會籌備會的場合、接下來是台北分會在宜蘭舉辦的忘年會，比較挑戰的是台南分會與台中分會活動是在同一天同一時段，於是我同一天跑這兩個地方。每到一個地方總是受到會員的熱烈迴響，掌聲大，但是… 報名的人卻廖廖無幾。
這時會員大部份在想的是…
1.認為第一屆應該邀德高望重的專家參選，認為自己是個小PM 擔心，參加降低協會的榮耀
2.認為專案規模要很大才符合資格
3.認為位階要很高比較好
4.認為專案有不少資料是機密，擔心曝光，工作不保
5.認為資料要準備很多，以為最多到50頁，覺得自己沒有如此多東西而退卻
6.認為推薦人是否要德高望重才行
7. ....
這個獎是我們第一屆舉辦，第一屆在知名度完全不足的情況下，我們怎能渴望知名專案來投這個獎，我們又怎能指望典範專案經理來參加這個獎呢?
若是我們不以身作則，別人當然也不會投這個獎，於是在昨天的凌晨我發動理監事都以身作則來投入參加這個獎。我們理監事不挺身而出參加這個獎，怎能指望每一位會員能挺身而出參加這個獎呢?
請大家不要妄自菲薄，PMP的精神是 一切盡之在我，結果就聽天命。如同當初我參選美國PMI卓越貢獻獎一般，若是我認為全世界參選的人數過於激烈、若是我認為我培育PMP的志業不足排在全世界所有知名專案的前十名，我如何能在全球激烈競爭中脫穎而出呢?
就在昨天(1/13三)的下午，在東海大學管理學院會議室，近十度的低溫度，來自於全國各地北中南的評審一一出現，近百分之百的出席率，這些人平時在公眾場合出現一位已是不得了，這時卻十一位同一時間出現在十大傑出專案經理獎的評審會議裡，他們對這獎的重視可以由其行動力而知。我們三點準時開會，六點準時結束，他們對PMP主持會議高效率感到訝異。席間評審自我簡介時說明他們為何來當評審，是因為他們認為專案經理是台灣企業未來最寶貴的人才，於是投入其間，產業龍頭如中鋼、中華電信及國營會高階主管對專案經理人都是抱持肯定的態度，其它評審也直接被現場氣氛感染。
評審團一開始選出分產、官、學三個領域選出代表，再由三位代表互相推選出主任評審，推選的結果完全按照共識決，選出來的主任評審是極有心想要做事的人。在這中間我雖名為會議主席，卻沒有評審權，只是協助主任評審來做出會議的共識及決策。因為在議程的前置準備都相當地完整，所以在會議上的決策相當地輕快，就算評審提的意見在我們準備範圍之外，評審團也充份討論直到達到共識為止。在三小時的會議裡，這些在地的一方之霸居然共同做了20個決策，達成百分之百的充份共識決，這簡直是不可能事情，評審團對於協會的公開、公平、公正的態度實表讚賞。
當會議結束之前，我向評審團提出請評審簽保密同意書以保護參選人的資料保密，居然所有評審毫不猶豫地全數舉手，我深深地被震憾住了，我向所有的評審深深地鞠躬，眼淚差點從眼裡掉出來，這時候，腦海裡又浮現了這聲音… “有願就有力，願有多大，力量就有多大…”
今天是設定的啟動備用計畫的時機點，於是在這時我書寫這封信，向全體會員請求，在這重要時刻，您務必要挺身而出，晚了，我們就要重工一年，也許失敗後這獎就永遠石沈大海了。
請不要忽略您的力量，許多小力量聚集在一起就是一股改變世界的大力量。
有願力，我們一定可以改變這世界.... http://www.itpm.org.tw/2010TOPM.asp
roger, PgMP 請託
1/15五 於長宏殿堂 凌晨2:00
* PS: 以下的 FAQ 可以解釋您心中的疑慮。
問題1：請問什麼樣的人才算專案經理？有什麼定義或說明嗎？
解答：根據美國專案管理學會（Projetct Management Institute, PMI）所出版之專案管理知識體指南（PMBOK第四版中文版,p26）對專案經理人之定義：包含以下任一工作事項
(1) 編訂專案整體管理計畫書，及與其相關的子計畫，如專案溝通管理等九大知識範圍子計畫。
(2) 確保專案如期、如預算進行
(3) 辨識、監視及回應風險
(4) 提供專案計量指標之正確和即時的報告。
(5) 確保專案利害關係人滿意度、達企業或組織之獲利或效益最大化的目的（本條源自於協會專家訪談）
問題2：怎樣的專案符合活動規定呢？有什麼定義或說明嗎？
解答：八年內已結案之專案，其專案須在特定預算、時間及範圍內完成特定產出。能提供原始與結案實際之預算、時間及範圍供評審比對者佳。
問題3：我參與過的專案資料屬於機密性，不便透露，可以報名嗎？
解答：參與的所有評審皆主動簽具保密同意書以確保參選人及組織的智財，不會外流參選人資料，請各位放心報名。選拔結束後統一銷毀並拍照銷毀過程存證。
問題4：是否有更詳盡的評分項目說明？好讓我更知道如何準備
解答：候選人依績效、態度、專業三構面提供相關資料；評審團依據候選人提供之相關文字敘述及數據佐證，經討論後評分。評分細項不對外公開，若有必要則會再與候選人電話訪談或再邀請提供相關資訊。
另依99年1月13日舉行評審會議之相關決議參考PMBOK 繁體第四版第13頁，評核項目三構面之比重依序為：
1.) 知識:30%
知識為：這是指專案經理所知道的專案管理
2.) 績效:45% (此部份評審會視該專案/專案經理是否有特殊貢獻斟酌給分)
績效為：這是指當專案經理應用她們的專案管理知識所能執行或完成的事
3.) 個人能力:25%
個人能力為：這是指在執行專案或相關活動時專案經理的行為表現，個人的效力包括態度、核心的人格特質、以及領導－引導專案團隊達成專案目標及平衡專案限制的能力
問題5：自己雖曾擔任過專案經理，但似乎不夠份量，不適合報名？
解答：只要符合本活動之規範（如問題1），即可報名，無份量大小之差別。本活動目的在表揚傑出專案經理人，非表揚重量級或知名人士之專案經理。
問題6：專案規模是不是要很大，最好上億元之類，才適合報名或符合資格？
解答：本活動對受審之專案無金額大小之規範，候選人應著重專案績效成果表現，如是否符合預設時程、預設成本、預設範圍等方面進行說明並報名。只要過去八年內已結案之專案，即符合報名資格。
問題7：在公司的位階會影響評分嗎？
解答：本活動對報名人之身分資格無特別限制，亦無分數關聯性之設定。
問題8：報名表寫最多準備50頁資料，但我沒有這麼多東西，可以嗎？
解答：附件資料自由發揮，主要可作為您佐證專案訊息之文件即可，特別在專案時程、成本、範圍等三要素文件為佳。若有相關學歷、專案經歷、專業認證、專案心得等文字、文件。
問題9：請問我沒有PMP證照，那還能報名嗎？
解答：十大傑出專案經理人選拔並非設計給PMP持有人報名，故任何人只要符合報名規定中所引用之相關定義，即可報名。
問題10：推薦人是否要德高望重的要求？
解答：本活動對推薦人資格無特定要求，能詳細描述候選人品德、專案執行成果等為佳。
問題11：請問PMP證照有特別加分嗎？
解答：依PMBOK所定之專案經理所需特質中的知識，其泛指與專案管理相關之知識範圍，包含學歷、相關專業證明。因此若您有專案管理學位、PMP、IPMP、CPMP或任何其他國家所制定之專案管理相關證照，皆屬於專案經理所需專案管理知識範圍。
故專案管理相關證照如PMP、IPMP或其他證照等不列入強制報名資格及額外加分。但若參選人持有相關證照，其加分範圍由評審自由決定是否給予加分，若有加分之情形，則列為「知識」評分構面30%以內。
問題12：辦法中對格式中有一些限制, 字体大小, 邊寬等，但我的原始資料幾乎都為excel、powerpoint等，有點不知如何下手? 請問附件檔是否需要全部弄成word格式(*.doc)？
解答：若原始檔案為非word格式(*.doc)， 可直接整理成A4大小或A3(需摺疊)列印，注意邊距有膠裝的空間即可。限制部分主要是指原手冊報名表中需要手動輸入文字敘述， 或者其他要追加作為佐證的部份，需依照規定製作。若參考資料已經有既定格式，也可使用原本的格式，但文字、內容須清楚顯示， 若未來審查小組及評審有核對資料的動作，但因為格式問題無法確認附件的顯示內容， 該佐證資料會被視為無效。
如已有資料已彙整為其他格式，可不需再弄成word格式(*.doc)，請留意排版及送交資料之完整度即可。
問題13：不知道如何將檔案轉成PDF格式
解答：若您不知如何將檔案處理成PDF格式，可將彙整好的資料，連同封面及相關文件，拿到影印輸出店， 通常她們可以幫您把檔案轉檔為PDF。或者您可自行上網搜尋PDF製作軟體處理。
祝 平安
理事長
周龍鴻
|
