88災後重建與預防計畫==啟動會議(1-11組組長)8/27會議紀錄
日期: 2009/8/27 (四) 晚上21:30-23:30
地點: SKYPE虛擬會議
出席人員共11人: 發起人roger/秘書長 可帆/
第1組組長憶汶/
第2組組長世武/
第4組組長又維/
第5組副組長家駿/
第6組副組長雅珍/
第7組組長正賢/
第8組組長葆璋、副組長誌麟/
第11組組長家翎
會議主題: 88災後重建與預防WBS展開計畫-WBS檢視及第二階段展開會議
會議紀錄:可帆
(一) 會議紀錄：
1. 各組出席人員至里程碑表進行簽到，以後各組以此版為各組的戰鬥看板，若需更新，請通知可帆（secretary.general@itpm.org.tw）
http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0Ap7HNO363X1jdGtaeEtIcDdUUmhSb2h6enhRaF9Fdnc&hl=en
2. 各組人員根據下表標示分配專案類別之WBS進度
http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0Ap7HNO363X1jdGZldzVaSFN1QTVjNFRodHhxVFVuUnc&hl=en
完成：第1組、第2組、第3組、第6組、第7組、第8組、第11組
未完成：第4組、第5組
3. 各組參考以下範本，建立正確的WBS範本：http://spreadsheets.google.com/ccc?key=ttQMcnlcgySQm3jpiafHP7Q
第六組（雅珍）、第七組（正賢）請通知組員進行WBS更正，其產出內容建議與原法規內容接近。
4. 目前WBS手冊核心編訂小組
周龍鴻 高雄市 pmsuccess@gmail.com 長宏專案管理顧問有限公司 總經理......組長
李景賀 台北市 antonly_lee@kpec.com.tw 擎邦國際科技工程股份有限公司 專案工程師
袁明義 台北市 jeffery1001g@gmail.com 英蒔浦斯曼亞洲股份有限公司 工廠經理
游振昌 台北市 gibsonyu@info2.com.tw 資訊平方有限公司 執行總監
WBS審查規則如下，並請至於瀏覽器中我的最愛：
http://docs.google.com/Edit?docid=dftpcsrz_15cmqh7df6
5. WBS文件撰寫請特別注意，WBS一律展到第4層,『不用的 5,6,7層請隱藏起來』。
5.1 接下來一週各組要進行的專家談訪(也可以在第一週產出後，我們再請專家來逐步完善) 就很重要了。
5.2 目的為必填欄位, 把這個專案的目的, 好處加以描述. 若很多點可以化為條例式。
6. WBS Dictionary撰寫注意事項：
6.1 先求有再求好: 不是每一個工作細目都要寫，但是重要的工作細目一定要寫
6.2 工作細目儘量符合 80 Hrs. 或 2 Weeks Rule 法則
6.3 精確說明: 因為後續使用 WBS 的專案經理不一定是 PMP, 故 WBS Dictionary 說明要一目了然、易懂及不致產生誤解
6.4 要以定性、定量為原則. 定性為文字清楚地描述, 定量是為有明確指標及量化數字。（例：徵才廠商評估報告書: 以天下雜誌的前500大企業為主。）
（例：攤位施工設計:
1.驗收施工與設計圖是否相符。
2.設計圖規格與大會行銷訴求是否一致?）
7. 定案後，各組應將完成WBS分成兩種版本上傳，一為止有組長具有編修權限的版本（但仍需要開放他人瀏覽的權限），另外一種則是所有志工都能編輯的版本。可進入平台，參考第一組所上傳文件。版本上傳應於開會前完成，若有組別不會操作，則由會操作的組別協助教學。以上完成後由roger親自驗收。
為何要另外準備一份組長才能編輯的版本呢？因為怕300個志工不小心改到或刪除，故另一份只能由組長或指定的人來改，於是會有兩份文件。
7.1例, "41_捐助管道建立與管理_300志工逐步完善版本"
7.2例, "41_捐助管道建立與管理_第02組控制版本"
以上參加今天會議的各組，應於8/28日22:00前完成上傳。
8. 若仍在編輯WBS的組別，先編輯在自己組別的共同文件, 等定案後再重新覆蓋300位志工版。
9. 重要里程碑訊息：
9.1 9/15—向災後重建委員會及其他單位遞交重建與預防WBS手冊（暫定）
9.2 9/13－交付編排、印刷
9.3 9/10－WBS編審小組進行審訂
9.4 9/05－各組開始互相QA WBS
10. 第一波志工組長第三次會議時間如里程碑所示：9/03（四）-21:30
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