日期: 2009/8/25 (二) 晚上21:30 ~ 23:00
地點: SKYPE虛擬會議
出席人員共4人: 發起人roger
組別 資格 姓名
26 組長 佑軒
28 組長 永明
29 組長 俊良
會議主題:88災後重建與預防WBS展開計畫啟動會議
會議紀錄: roger
(一) 會議紀錄：
1. 計畫發起人roger向各組長再次說明本計劃之動機與目的。
2. roger說明計劃執行方式，如計劃書pdf之內容。
http://pmsuccess.dyndns.org/temp/itpm/PMP88assist_090818.pdf
3. 以下為各組所定案的題目，於9/1二中午12:00前(啟動會議後第七天)，這一波三組是整個計畫的關鍵路徑，絕對不能Delay，先產出第一份 “有效”(*符合第5點的WBS規則)的WBS供協會300位PMP志工逐步完善；第二週則產生另兩份WBS。每個認養的專案範圍，收斂為三個主要的子專案，第一個專案於第一週產出，第二、三專案於第二週產出。
3.1 第廿六組：主題3: 指揮中心建立
3.2 第廿八組：主題2: 復原計畫規劃
3.3 第廿九組：主題17:災區資訊發布含媒體管理
完整專案類別如以下Google文件
http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0Ap7HNO363X1jdGZldzVaSFN1QTVjNFRodHhxVFVuUnc&hl=en
4. 說明如何運用google協同平台達到WikiPedia的自由編輯概念：由資訊組建構各組皆可使用的總平台（http://sites.google.com/site/88morakot/），期間架構了各組別用的分組模式。請各組於8/26三提供各組組員的Gmail帳號，供MIS組長誌麟建立進入協同平台的權限
4.1 啟用時間：2009/08/26三
4.2 使用方式：每位志工都必須申請一個Google帳號（申請頁面：https://www.google.com/accounts/NewAccount?continue=https://www.google.com/accounts/），申請成功後，將自己gmail告知組長，組長會把組員帳號匯整後給資訊組增加權限。權限通過後，連結到協同平台：http://sites.google.com/site/88morakot/，登入自己的gmail帳號即可看到主畫面，接著尋找自己的組別進行討論即可。
4.3 問題解決：各組志工使用上若有問題，請先email回報組長，組長無法解決之問題，再email回報資訊組長誌麟 email: richard_chang@cmo.com.tw、richard@mail.nsysu.edu.tw,
5. WBS展開重要規則：
5.1以可交付成果為導向(Deliverable-oriented)，不是活動 “動詞+名詞”。可交付成果是名詞，是產出。
5.2分解後的第一層是專案的生命週期(依時間的展開順序性), 如040_WBS範本及原則_增預防概念.ppt 的 p8 SPC 專案範本，請不要用 p10的高鐵專案依結構來展開，比較好偵測遺漏
5.3 WBS一律展到第4層
5.4 錯誤的WBS示範如040_WBS範本及原則_增預防概念.ppt 的 p11 常見的錯誤WBS示範: 典型系統圖, 千萬不要犯此錯誤
5.5每個專案，請置入預防的概念。如住宅重建。我們要如何預防重建後的住宅下次碰到類似的災難不再有相同的悲劇發生呢？所以我把所有主題 "88水災重建專案" 改為名 "88災難重建及預防" 來提醒大家
5.6我們要建立的是有效的WBS，不是一張WBS而已。所謂有效是實際套用在專案上是有效的。
一、是要讓後來應用的專案經理可以看得懂，故要有工作細目的解說 (WBS Dictionary)
二、是要經實際運作的人逐步完善過，或演練過一遍。故在資訊蒐集要花功夫及實際的專家談訪(也可以在第一週產出後，我們再請專家來逐步完善) 就很重要了。
6. PMP在此專案做以下這三件事
1.資訊蒐集
2.訪談專家
3.寫出WBS
通常網路資料已夠充沛，訪談專家是確認
7. 溝通計畫：
7.1 9/2(三) 21:30 進行第二次的第三波的組長會議，請大家先預留時間
7.2 WBS 統一建構在協同平台上http://sites.google.com/site/88morakot/
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