88災後重建與預防計畫==啟動會議(3、12-20、23-25、27組組長、副組長或代理組員)8/21會議紀錄
日期: 2009/8/21 (五) 晚上20:30 23:30
地點: SKYPE虛擬會議
出席人員共16人: 發起人roger/秘書長 可帆/
組別 資格 姓名
3 組長 佳瑯
12 組長 淇華
13 副組長 婉婷
14 副組長 志宏
15 組長 新貴
16 組長 睿紘
17 組長 柯酈
18 組員 歐陽瑤
19 組長 致傑
20 組長 銘翔
23 代理 淑姬
24 組長 振昌
25 副組長 又仁
27 組員 建宏
會議主題:88災後重建與預防WBS展開計畫啟動會議
會議紀錄: 可帆
(一) 會議紀錄：
1.計畫發起人roger向各組長再次說明本計劃之動機與目的。
2.roger說明計劃執行方式，如計劃書pdf之內容。
http://pmsuccess.dyndns.org/temp/itpm/PMP88assist_090818.pdf
3.以下為各組所定案的題目，於8/28五中午12:00前(啟動會議後第七天)，先產出第一份 “有效”(*符合第5點的WBS規則)的WBS供協會300位PMP志工逐步完善；第二週則產生另兩份WBS。每個認養的專案範圍，收斂為三個主要的子專案，第一個專案於第一週產出，第二、三專案於第二抽產出。
3.1 第三組：主題9: 古蹟搶修
3.2 第十二組：主題13: 產業交通復甦
3.3 第十三組：主題14: 環境維護
3.4 第十四組：主題13: 產業交通復甦
3.5 第十五組：主題15: 災民就業
3.6 第十六組：主題12: 民生資源調度
3.7 第十七組：主題7: 學校設施重建
3.8 第十八組：主題15: 災民就業
3.9 第十九組：主題4: 物資發放管理
3.10 第二十組：主題9: 古蹟搶修
3.11 第二十三組：主題11: 公共建設重建
3.12 第二十四組：主題18:遷村計畫
3.13 第二十五組：主題16:土石流預防及處理計畫
3.14 第二十七組：主題17:災區資訊發布含媒體管理
請其它未挑選的組別錯開以上題目，若有重複，以景祥大哥提出的7個近期計畫為優先, 如下圖。
尚未挑選主題：
主題2: 復原計畫規劃（剩兩組可選）
已挑選主題，但仍可選擇：
主題1: 災情資訊統整（剩一組可選）
主題3: 指揮中心建立（剩一組可選）
主題5: 傷亡安置管理（剩一組可選）
主題6: 醫療照護管理（剩一組可選）
主題8: 受災學生安置（剩一組可選）
主題14: 環境維護（剩一組可選）
主題16: 土石流預防及處理計畫（剩一組可選，此項為新增故不在下圖內）
主題17: 災區資訊發布含媒體管理 （剩一組可選，此項為新增故不在下圖內）
主題18: 遷村計畫（剩一組可選，此項為新增故不在下圖內）
主題10: 受損建物緊急處置（剩一組可選）
主題11: 公共建設重建（剩一組可選）
4. 資訊組長誌麟說明如何運用google協同平台達到WikiPedia的自由編輯概念：由資訊組建構各組皆可使用的總平台（http://sites.google.com/site/88morakot/），期間架構了各組別用的分組模式。
4.1 啟用時間：2009/08/19
4.2 使用方式：每位志工都必須申請一個Google帳號（申請頁面：https://www.google.com/accounts/NewAccount?continue=https://www.google.com/accounts/），申請成功後，將自己gmail告知組長，組長會把組員帳號匯整後給資訊組增加權限。
權限通過後，連結到協同平台：http://sites.google.com/site/88morakot/，登入自己的gmail帳號即可看到主畫面，接著尋找自己的組別進行討論即可。
4.3 問題解決：各組志工使用上若有問題，請先email回報組長，組長無法解決之問題，再email回報資訊組長誌麟 email: richard_chang@cmo.com.tw、richard@mail.nsysu.edu.tw,
5. WBS展開重要規則：
5.1以可交付成果為導向(Deliverable-oriented)，不是活動 “動詞+名詞”。可交付成果是名詞，是產出。
5.2分解後的第一層是專案的生命週期(依時間的展開順序性), 如040_WBS範本及原則_增預防概念.ppt 的 p8 SPC 專案範本，請不要用 p10的高鐵專案依結構來展開，比較好偵測遺漏
5.3 WBS一律展到第4層(第一層為專案產品、第二層為專案生命週期、第三層為可交付成果、第四層為工作細目)
5.4 錯誤的WBS示範如040_WBS範本及原則_增預防概念.ppt 的 p11 常見的錯誤WBS示範: 典型系統圖, 千萬不要犯此錯誤
5.5每個專案，請置入預防的概念。如住宅重建。我們要如何預防重建後的住宅下次碰到類似的災難不再有相同的悲劇發生呢？所以我把所有主題 "88水災重建專案" 改為名 "88災難重建及預防" 來提醒大家
5.6我們要建立的是有效的WBS，不是一張WBS而已。所謂有效是實際套用在專案上是有效的。
一、是要讓後來應用的專案經理可以看得懂，故要有工作細目的解說 (WBS Dictionary)
二、是要經實際運作的人逐步完善過，或演練過一遍。故在資訊蒐集要花功夫及實際的專家談訪(也可以在第一週產出後，我們再請專家來逐步完善) 就很重要了。
6.PMP在此專案做以下這三件事
1.資訊蒐集
2.訪談專家
3.寫出WBS
通常網路資料已夠充沛，訪談專家是確認
7.溝通計畫：
7.1 8/31(一)進行第二次的第二波的組長會議
7.2 各組溝通方式由組長與組員自行規劃進行, 內部溝通工具不限，如msn, skype, email, facebook
7.3 WBS 統一建構在協同平台上http://sites.google.com/site/88morakot/
(二)其他動議
1.又仁：大家對要進行的工作不甚熟悉，建議以elearning方式說明平台使用功能，並補上2週內時程表
(三)決議：
1.各組依討論方式進行
2.各組組員申請完畢的Google帳號，由組長委派人員匯整後轉給誌麟
3.各組的共同文件的連結會由可帆寄給大家，請大家注意產出WBS的備份的動作(roger補充)
以上敬請各位志工夥伴知悉
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