88災後重建與預防計畫==啟動會議(1-11組組長)8/18會議紀錄
日期: 2009/8/18 (二) 晚上21:30 23:30
地點: SKYPE虛擬會議
出席人員共12人: 發起人roger/秘書長 可帆/
第1組組長宴安/
第2組組長世武/
第3組組長又維/
第5組組長宏彰、副組長家駿/
第6組組長景祥/
第7組組長正賢/
第8組副組長誌麟/
第10組領頭雁俠讓/
第11組組長家翎
會議主題:88災後重建與預防WBS展開計畫啟動會議
會議紀錄: 可帆
(一) 會議紀錄：
1.計畫發起人roger向各組長再次說明本計劃之動機與目的。
2.roger說明計劃執行方式，如計劃書pdf之內容。
http://pmsuccess.dyndns.org/temp/itpm/PMP88assist_090818.pdf
3.以下為各組所定案的題目，於8/25二中午12:00前(啟動會議後第七天)，先產出第一份 “有效”(*備註1)的WBS供協會300位PMP志工逐步完善；第二週則產生另兩份WBS。
3.1.第一組：主題01-災情資訊
3.2.第二組：主題04-物資發放
3.3.第四組：主題05-傷亡安置
3.4.第五組：主題08-受災學生安置
3.5.第六組：主題07-學校設施重建
3.6.第七組：主題12-民生資源調度
3.7.第八組：主題10-受損建物緊急處置
3.8.第十組：主題03-指揮中心建立
3.9.第十一組：主題06-醫療照護
請其它未挑選的組別錯開以上題目，若有重複，以景祥大哥提出的7個近期計畫為優先, 如下圖。
4.資訊組長誌麟說明如何運用google協同平台達到WikiPedia的自由編輯概念：由資訊組建構各組皆可使用的總平台（http://sites.google.com/site/88morakot/），期間架構了各組別用的分組模式。
4.1. 啟用時間：2009/08/19
4.2. 使用方式：每位志工都必須申請一個Google帳號（申請頁面：https://www.google.com/accounts/NewAccount?continue=https://www.google.com/accounts/）。
申請成功後，將自己gmail告知組長，組長會把你的帳號加入權限。接著，連結到協同平台：http://sites.google.com/site/88morakot/，登入自己的gmail帳號即可看到主畫面，接著尋找自己的組別進行討論即可。
4.3問題解決：各組志工使用上若有問題，請先email回報組長，組長無法解決之問題，再email回報資訊組長誌麟 email
5.WBS執行方式：依序PMI原則，WBS規劃時最多展至第四層，以利作業。
6.溝通計畫：
6.1.8/25進行第一波第二次組長會議
6.2.各組溝通方式由組長與組員自行規劃進行, 內部溝通工具不限，如msn, skype, email, facebook
6.3 WBS 統一建構在協同平台上http://sites.google.com/site/88morakot/
(二)其他動議
1.景祥建議現行規劃之專案WBS，可依據重要性大致排列初期、中期、長期計畫，協會已把第一波志工全部分佈在此。http://pmsuccess.dyndns.org/temp/itpm/NEWBS_090818.pdf
(三)決議：
1.各組依討論方式進行
2.計劃按景祥組長建議方式排列，後續新增組別依序認養B、C長期計畫。（若有重複則以A項目優先）
3.心靈輔導屬於全面性工作，雖為救護類別屬於短期重要工作，但心靈輔導屬於重要及長期性工作，可依需要加入WBS。
備註:
PMP團體可以施力的不在前線的救災，而是在日後我們如何預防災難的發生，而不止是重建專案而已。
因此在每個專案，我們應置入預防的概念。如住宅重建。我們要如何預防重建後的住宅下次碰到類似的災難不再有相同的悲劇發生呢？
為此，我請可帆把所有主題 "88水災重建專案" 改為名 "88災難重建及預防" 來提醒大家我們要建立的是有效的WBS，不是一張WBS而已。所謂有效是實際套用在專案上是有效的。
一、是要讓後來應用的專案經理可以看得懂，故要有工作細目的解說 (WBS Dictionary)
二、是要經實際運作的人逐步完善過，或演練過一遍。故在資訊蒐集要花功夫及實際的專家談訪(也可以在第一週產出後，我們再請專家來逐步完善) 就很重要了。
以上請各位夥伴知悉，有大家的投入會更有力量！
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