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88水災災後重建專案WBS協助制定企畫,請PMP加入志工行列 王可帆
88水災災後重建專案WBS協助制定企畫,請PMP加入志工行列

http://www.my3q.com/home2/293/itpmpmp/42095.phtml

    如您認同協會理念,請點選上方網址(http://www.my3q.com/home2/293/itpmpmp/42095.phtml)協助完成問卷調查,感謝您的參與,台灣因您的熱情更美好。

各位PMP夥伴以及關心88風災的朋友大家好:

  來自台灣各界投入88風災第一階段的協助,如財力、物力及人力已陸續挺進災區,面對後續防疫、重建等等即將展開的階段性計劃及實施。身為PMP的我們可以做些什麼呢?請大家集思廣益。

  協會觀察目前各界的動員情況,發現雖然大量的捐助湧入,但在缺乏完整、有效的指揮體系下,似乎很多資源沒辦法即時到位,請益紅十字會秘書處處長陳世人PMP,他表示:「若能用專業知能進行救災,將比單純熱心投入更有效百倍!因為救災是需要預先準備、完善評估與專案計畫的。但相關單位始終無法從過去的災難中記取教訓。平常我們要做備災工作,就只能靠紅十字會這個民間團體苦苦撐持。災難來了,有關部門也無法做有效指揮,最簡單的例子是民眾想要捐物資,但權責單位不了解妥善管理物資,造成現在災區堆滿了一堆無法分類的物資...」。

  如世人兄所言,民眾的愛心是至為珍貴資源,應確實發揮,準確的送到真正需要之處,此為搶救之際應注意的問題。以高雄市政府為例,目前有相當多的民眾捐獻物資囤積在該處,惟缺乏有效、完整的事前規劃,物資需求調查及發送調動未完善,致使轉運站物資過剩,無法即時送到受災戶手上運用,殊為可惜。

  有鑑於此,我們PMP是否更應該發揮我們的智慧與專長,除了捐錢、物資外,也做些什麼呢?世人PMP表示:「災難的救援與賑濟基本上分成緊急救援、收容安置、災後重建(含硬體與軟體)幾個階段。緊急救援包括資訊彙整與發布、人員與器材調動、前進指揮所建立、後勤支援等;收容安置包括開設收容所、物資調度、心靈撫慰等;災後重建包括房舍重建、社區重建等」。第一階段的緊急救援即將陸續結束,後續的大量收容、建置緊接著而來,若我們能提供有效的管理方式,協助未來相關部門走在正確的軌道上進行,將對災民有非常大的助益。

  因此,各位PMP夥伴,也許您已經主動捐獻甚至也加入了志工行列,正思考著還能做些來幫助自己的同胞,協會需要各位的力量,各位寶貴的專案經驗將對此次災害重建有莫大助益。夥伴們來自四面八方,建築、電機、資訊、工程等,也有人文專長如心靈輔導、藝術設計…etc,請再次發揮PMP的力量,幫助受災戶從傷痛中站起。



PMI  WBS架構手冊封面

PMI  WBS範例
來源:PMI,  Practice  Standard  for  WORK  BREAKDOWN  STRUCTURES  2nd  ,  p.55,  2006
從PMI出版的WBS實務範本一書中發現協會的施力點為運用PMP手法展開各項專案的分解架構(附件一:http://pmsuccess.dyndns.org/temp/itpm/010_PMIWBS.pdf)

我們期望透過了解目前急迫的後續專案工作,來為這些重建專案製作WBS,並提供完整的專案操作方式協助政府及民間單位把資源放在正確的地方。基本上,我們會以WikiPedia(維基百科http://zh.wikipedia.org/:可自由修訂內容的網路百科全書)的精神及方向,在自由公開並可互相修正的原則下來進行,最後會由協會邀請專業人士修訂,再匯整成範本,提供完整的重建工作WBS資料給相關單位參考運用。

  

  原則上我們的做法如下(參考附件二:http://pmsuccess.dyndns.org/temp/itpm/020_88helpWBS.jpg):


協助計畫流程

1.    綜合災害防救法及紅十字秘書處處長世人PMP所提供的方向,建構出本會擬定的救災重建專案WBS(參考附件三:http://pmsuccess.dyndns.org/temp/itpm/WBSofrecover_090814.pdf)所列之防救程序與重點項目之WBS展開計劃。


災後重建專案WBS

災後重建專案WBS

2. 由重要利害關係人(受災戶、救難人員、具救難經驗等民眾)挑出重要、及應優先進行的相關專案工作。

3. 由協會不同領域的PMP、各界專業人士,依據範本(協會提供+PMI結構範本)將這些專案WBS來展開。

4. 交由專家及利害關係人在網路公開逐步完善後匯整編印


    這些災後重建的WBS會集結成冊,我們會主動提供給以下對象:

  
1. 正在執行災後重建專案工作的人

2. 若有災後重建的專案經理需要,我們會主動給他們

3. 政府單位進行下一次的國是建言,減少未來災害發生時的損失

    以上如有更建議的作法請不吝提出,當然若您有其他更佳方案,可由協會來進行的公益作法,也請再幫忙提出,相關建議或指教請來信secretary.general@itpm.org.tw。

http://www.my3q.com/home2/293/itpmpmp/42095.phtml

如您認同協會理念,請點選網址協助完成問卷調查,感謝您的參與,台灣因您的熱情更美好。


誠摯的為受災的同胞祈福,也希望各位平安。

台灣國際專案管理師協會  
理事長  周龍鴻  roger  ,PgMP

秘書長  王可帆  PMP


協會網站:http://www.itpm.org.tw
協會電話:07-588-8028
( 2009/8/14 下午 05:19:18 )

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