各位伙伴好：
在國權PMP、理事長roger及諸位專家PMP全力推動下，協會目前跨出成功的一步，也就是在2009年7/22號拜會了在政府行政體系中佔有相當重要位置的研考會，並由副主委宋餘俠博士親自接見，與本會交流如何運用專案管理手法改善政府績效等議題。
以下是拜會後發出的感謝函，同時下方有當日拜會之合照及宋副主委之回應，供各位參考：
2009.07.22：左起國權_志勳_雪莉_研考會宋副主委餘俠_roger_開哥_可帆
以下公文可於此處下載：
http://pmsuccess.dyndns.org/temp/itpm/thanksforRDEC090729b.pdf
社團法人台灣國際專案管理師協會 函
受文者：行政院研究發展考核委員會
發文日期：98年7月29日
發文字號：台案協字第098072901號
速別：普通
密等及解密條件：無
頁數：共三頁
附件：
附件一_專案管理知識體系指南(PMBOK GUIDE)繁體第四版【已寄至研考會】
附件二_專案管理政府延伸運用指南（PMBOK GUIDE GOV）【已寄至研考會】
附件三_澳洲政府專案規範計畫（Tasmanian Government Project Management Guidelines）【已寄至研考會】
附件四_roger 計畫管理師筆記(PgMP) 【已寄至研考會】
附件五_台灣地區專案管理證照調查報告【已寄至研考會】
附件六_北京奧運導用項目管理（專案管理）參考簡報【已寄至研考會】
附件七_公共工程委員會調訓2,300名技術人員進行工程專案管理及監造作業講習公文【已寄至研考會】
附件八_回函國營會公文告知本會周理事長受邀講習成果及提供培訓之講師資訊【已寄至研考會】
附件九_研考會簡報-國家願景的執行力策略工具
主旨：承蒙研考會宋副主委暨部門專員等百忙之中撥空耐性聆聽及了解專案管理顯學（Project Management Professional, PMP），能如此傾聽民間專業團體的聲音，是全民之福。本會本持協助國內產業提昇國際競爭力之理念，檢送本會衷心建言，期盼對於提供 貴會改善行政效能及施政績效管理等方向有所助益。
說明：
本會已於七月二十二日上午十二時完成拜訪貴會，在宋副主委專注傾聽相關專家所提之具體建言內容共計七點，本會對此甚表感激。當日建言內容如下。
一、「如何運用專案管理手法滿足利害關係人及建構有效的溝通平台」：日前媒體報導披露我國政府行政效率不佳，本會觀察實為政府努力之工作成效並未有效展現，若能透過專案管理方法中之溝通管理架構，可將利害關係人如立院、媒體等轉為對府院具正面之力量。其方法包含辨識利害關係人、蒐集關係人需求、制定溝通管理計畫、資訊發布、主動績效報告及分析等，建立各項施政品質指標，同時配合風險管理計畫，能有效降低與外界之期望落差，可參考該日拜訪之簡報（附件九_研考會簡報-國家願景的執行力策略工具-專案利害關係人的溝通管理, p63）。
二、 建請貴會與民間、國際接軌，培育專案管理人才（PMP），同時將此納入公務人員終生學習時數，如此方能與我國民間6,000位PMP、40位媒體人及中國25,000位PMP建立共同語言。
三、「專案管理方法論如何應用於企業與政府經營」：專案管理方法論不僅適用於企業營運，也同時適用於國家政府施政管理。敬請參考本會提供之澳洲政府運用專案管理範例（附件二_ PMBOK GUIDE GOV、附件三 _ Tasmanian Government Project Management Guidelines），我國亦可將其列為標竿學習對象並參考如何引用於台灣施政管理上。因此，貴會若能以歐美澳先進國家為標竿，盡速建立能與國際接軌之專案管理制度，並統一專案管理共同語言，由上至下能快速掌握施政之執行重點及預期績效管理，便能有效達成政府高層之期望及減少與外界期待之落差。
四、「如何運用專案管理手法進行績效考核與管理」：馬總統上任已滿一年，外界皆以各項高標評估新政府施政水準，特別是作為行政院高級幕僚機構之 貴會機構。若 貴會及相關各部會能選擇已落實之具體案例作為短期政見之對照，可收立竿見影之績效成果。同時針對尚未落實之政見，導入專案管理方法論，將更能快速並有效率執行，同時可讓我國政府僵化、本位主義過重之官僚體系再度活化。
五、 同時，亦建請貴會學習專案管理精神，如公共工程會訂立工程類專案管理計畫書範本，建立專案績效管理所需之共同表單並提供範本，以達到提升行政效率及績效管理改善之目標。
六、「導入計劃管理方法論，搭配專案管理方法，可從上而下有效率的管理各項計畫與專案執行」：貴會為執行行政院政策理念之高級策略規劃單位，應以更有效之方法如專案管理手法建立有效的施政監控機制與管理整體變更能力，同時對政策績效做更嚴格之控管。另，計畫管理方法論為比專案管理方法論更為高階之管理技術，本會可協助運用此套方法協助政府建置計畫及專案辦公室之能，以利有效控管各項大型計畫、專案之進行，可參考roger, PgMP筆記（附件四 _roger 計畫管理師筆記(PgMP)）。
七、 本著「國家興亡，匹夫有責」之理念，未來對專案管理有任何相關需求之學習與應用，請不吝與本會聯繫，本會將盡全力為提升國家競爭力盡一己之勞。再次感謝宋副主委於百忙中抽空接見，同時也感謝 貴會綜合計畫處黃專員多方協助，得以順利完成此次拜會。
正本：行政院研究發展考核委員會
副本：總統府公共事務處、行政院秘書處、黃昭順立委辦公室、本會理監事會
宋副主委親切回應：
周理事長
謝謝來訪
所贈書刊已請同仁詳閱
來日若有須相助處再麻煩
再次謝謝
宋餘俠
以上報告，請各位知悉，未來協會會再努力推動專案管理知識體系進入國家部門，也請各位夥伴繼續支持，謝謝大家。
祝 平安順心
總會秘書長
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