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10/07/2006(六)台北紅磡 眾發起人共商 成立台北PMP分會 合影 周龍鴻
10/07/2006(六)台北紅磡  眾發起人共商  成立台北PMP分會  合影

左起:  陳奕霖,  roger,  劉開(台北分會籌備會召集人),  李純櫻(副召集人),  簡仲良,  劉彥含及吳哲安.

照片如下:


  
  
( 2006/10/12 下午 10:57:16 )

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rogerDear  all：

欣見台北PMP們具備了熱情、無私、奉獻、彼此合作、給人信心、給人希望的特質，一個社團運作成敗的關鍵，就在於核心成員是否具備了這些條件，當有了這樣的條件，對於台北PMP的凝聚與整合，可以說已成功了一半。

在經過上星期六紅磡的會晤之後，在這幾天的時間，開哥、roger與我三人都有多次的會談，我們很細膩地思考如何運作台北PMP的部份，並且也評估幾個社團經營之方案。以下的幾個重點，提供大家共同來思考。

一、成立目的：
1.    滿足台北PMP    renewPDU的迫切需求、建構台北PMP溝通連絡平台。
2.    台灣國際專案管理師協會南北平衡的會員服務與發展。
3.    凝聚台北PMP情誼。
4.    確保台北PMP之權益。

二、思考議題：
1.  什麼樣的組織型態運作會對於以上四點成立目的的滿足最具效率與效益？是直接屬於台灣PMP協會之內部組織---而定名為「台北分會」？或者是必須向台北市政府申請成立的「台北協會」呢？
2.  組織經營運作應有其長遠之策略性領導與思維。台灣國際專案管理師協會成立未久，建議應該是大家集中火力，先將台灣國際專案管理師協會穩固與健全，進而再求發展。
3.  台灣PMP協會與台北分會(or協會)  應產生1+1>2  之綜效，而非1+1  =2  or  1+1<2。即Win-Win  Situation！
4.  台灣PMP協會因應台北分會運作，相對所應產生的配套措施，必須同步開展。
5.  如何維持組織的永續經營與確保組織願景、方向與會員向心力。

三、建議方案----直接在台灣國際專案管理師協會下設台北分會，理由與運作方法說明如下：

1.  由25位以上PMP共同發起，向協會提出並經理事會同意。
2.  台北分會之定位是屬協會內部組織，不再進一步向台北市申請分會。這就像許多社團下所屬委員會或組別一樣。
3.  台北分會可以參考委員會運作性質，設有會長、副會長、常務委員、秘書、財務、及其他必要之組別。對外名稱則為「台灣國際專案管理師協會台北分會」。
4.  因台北分會成員皆為台灣國際專案管理師協會會員，因此不必另行繳款，請總會編列預算，或分會提出預算，送請協會審核。
5.  成立後由協會頒發聘書給會長、副會長、常務委員與所有幹部。因此所有成員有了聘書皆師出有名!
6.  台灣PMP協會對於分會的設置與管理乃至未來實務運作之相關程序與配套措施亦應儘速研擬。
7.  此一運作模式優點：機動性強、彈性大、進可攻退可守，台北PMP可以先以協會內部組織運作，不必經過協會從零到一成立的漫長行政程序。一旦向政府申請，台北PMP一切的運作，必須同時依據台灣PMP協會與政府部門之規定。向政府申請成立了就無退路可走。未來若台北分會運作的很純熟，擬獨立向台北市政府成立協會，只要大家覺得時機到了，隨時可以進行。
8.  我個人很深入社團行政運作已六年多的時間，從發起人、籌備委員、理事、聯誼組秘書、常務理事、電子報總編輯、秘書長、兩個協會的顧問等歷鍊，深知社團組織運作的艱辛與不易，更認清社團運作對於核心成員與幹部來說，因一切是義務與奉獻，如何熱情不退、初發心不退，難度很高！所以是一場比工作更需要毅力的持久戰，所以在展現熱情的同時，也應理性思考。在組織成立之初，就要慢慢累積能量，不宜過度動員，而造成負面壓力。非自發性、無給職的社團參與，有熱情、責任感之外，也需有溝通、協調、整合與散發領導力的智慧，更重要的是——恆心與毅力。

以上提供大家參考。社團運作更重要的是共識決，因此也建請台北PMP近日可再討論一下，確認台北分會究竟擬以什麼樣的型態運作，達成共識後，即可進行。台灣PMP協會理監事幹部會議將在10/29召開。不妨以此為里程碑，如此台北分會即可於當日報告構想，提請協會討論。動作快的話，十一月台北分會就可真正組成運作啦！

台北PMP加油！台灣PMP協會加油！

李純櫻    敬啟
2006.10.14
2006/10/14 下午 04:28:03