各位協會的夥伴您好,
看來我需要改一改假日不開機的習慣, 同時需要加速建立會員問題反映(或申訴協調)的機制, 未來才能在第一時間內協助會員解決各類的問題, 對於本次事件, 開哥與雅雯都是我的好友, 期望大家能夠冷靜下來思考問題, 目前我對事件的發生還是有些模糊, 稍晚我們會再與兩位進行溝通與了解.
在此首先依據目前所看到的訊息, 請容許我向大家說明協會幹部的腳色以及運作方式, 以便先釐清一些方向, 請各位伙伴參考:
1. 協會中, 不論是否是幹部, 任何人的言論都絕對是平等的, 但是每個人都必須知道對自己的言論負責.
2. 任何會務與事件的決定皆應該依據大家的共識決來處理, 若是無法同意共識決的決定時, 則應該需要主動進行溝通討論, 並提出更有利的事證.
3. 協會的幹部依據其職稱的不同, 由協會會員推舉賦予相關的權限, 理事長必須賦予秘書長、各分會長管理會務的權限, 各分會長則必須賦予各功能組組長管理各組的權限, 各功能組組長則必須賦予副組長以及組員執行事務的權限.
4. 協會幹部的運作方式是依據PM的精神來進行的, 溝通協調是最主要的方法, 在PMP的世界裡, 不會存在獨斷的行為, 因此並不會增加每位義務幹部任何權力, 而是增加了不同的責任, 理事長與秘書長需要擔負確認依據協會會員整體的共識來發展會務, 各分會長則需要擔負確認依據各分會的共識來發展會務, 各功能組組長則需要擔負確認依據各組的共識來發展組務.
5. 每位PMP都應該是主動與積極的, 並與團隊共同合作, 所有的行為皆需要符合道德的規範, 當有衝突發生的時候, 應該靜下來確認到底是哪裡出了問題, 同時主動面對或找尋相關人員協助處理.
對於協會尚未健全的反應機制, 在此向協會各位夥伴道歉, 我們會儘快加速改善這個流程, 期望未來能夠有效的提供會員諮詢與服務, 而對於會員之間的衝突, 我們期待建立一個溝通的管道, 畢竟大家都是義務且擁有熱忱的.
對於衝突事情發生時, 建議任何一方皆需要冷靜思考自己是否有錯, 當過程中只要有一丁點自己有錯誤的地方時, 面對面坦承自己的缺失是很難的, 但是既是PMP就需要請您勇於面對與承擔, 在此先預祝大家能夠放開自己的枷鎖, 面對自己.
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