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讓協會網站成為PMP交流園地 彭瑞臻
10/4/2006(三)    長谷世貿開放空間    議題之一結論整理
主題：讓協會網站成為PMP交流園地    (組別:B1)
Facilitator:    Laura    Hsu    許逸臻
召集人：彭瑞臻
參與人員：林芝谷、曾莉惠、俊杰、roger、鍊習權、陳曉蘭、李純櫻、胡明主、周玉芳
整理：彭瑞臻
討論內容：

1    網站定位：
1.1    依著協會宗旨，再細部規劃，以〔推動PMP，團結PMP〕為中心，配合網路功能來連結各地的PMP。

2    網路組定位：
2.1    是技術導向的System  Design或是推廣協會運作之System  Promotion?  
2.2    網路組是需要其他組別來協助充實內容的。

3    推廣面：
3.1    可考慮發行電子報。
3.2    將PMP的利害關係者放大，加入者對協會及網站願景要有承諾。
3.3    可將會員區分為PMP會員及網站會員。
3.4    行銷
      **  可考慮花點費用,  增加網站曝光率及網站排名較前面。  
      **  利用長宏網站或rogernotes在後面附上協會網站的網址，以逹到推銷效果。  亦可與其他友站作相關連結。
3.5    Renew  PDU的管道
      **  若上載文章、專案管理範本、參與討論區之討論…，皆可依PMI之規定得到PDU。
      **  Roger可提供E-learning課程在協會網站上，讓會員可以線上學習。
3.6    了解已加入會員的期待，可發問卷調查，再依會員的回應整理需求。
3.7    不定期將新消息或協會活動發給會員，讓大家可以及時獲得活動訊息。

4    網站設計
4.1  經費問題：
        **  限於經費，許多功能無法同時達成。
        **  在網站累積相當內容後，或可針對非PMP會員提供預購點數方式，以供其下載文章、範本，增加網站收入。
        **  使用Free軟體。
4.2    人員問題：
        **  軟體設計者幾乎是志工，本身很忙碌，可投入時間有限。
4.3    內容問題
        **  讓使用者可以上傳、下載資料，找到自己想要的知識，有專家可供詢問。
        **  加入會員、上傳文章，皆透過系統，由協會相關人員進行線上簽核。
        **  改善網頁不夠友善問題，應有網站操作指引  –  目前有許多會員不知道如何使用網站功能。
        **  強搜尋功能EX:全文檢索功能。
        **  討論區的功能，提問者可選擇發給所有的會員，讓大家一起集思廣益。
        **  專題分享、文章上傳、討論區，可提供讀者評分功能。
        **  充實網頁內容，可以將協會之前所辦活動刊登出來，將一些既有的文章、表格、照片放到網站上。

5    其他：
    5.1    要做的事情太多，應善用80/20法則，逐一完善。
( 2006/10/8 下午 10:43:48 )

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彭瑞臻謝謝明主的建議.  自9月底接手後,目前網路組已著手幾件事

(1)了解目前運作機制、軟硬體環境.

(2)招募組員  –  永瑞、玉芳、朝揚、芝谷、莉惠、怡娟目前皆已加入,  並分別認養目前網頁上的不同功能.

(3)蒐集各方意見  –包含明宏、Roger、育駿、于菁、10/4開放空間課程上的討論、9/24協會幹部會議記錄上的意見.

(4)了解目前網站功能與當初Roger訂定之SOW的差異,  並由各組員就自己負責部份列出功能需求.  這個部份10/13(五)各組員即會交卷,  我們會再作統合.

(5)以書面化建立網路組可傳承的機制,  包含:問題反應的程序、網站功能書等5個表單.

(6)思考在目前經費限制下,  如何達成功能需求並推廣網站.

(7)上述幾個項目完成後,  在實際推廣的部份確實需要協會其他組別一起來努力,  屆時我們會請協會安排個聚會,  大家再作進一步討論.
2006/10/9 上午 10:27:31
胡明主建議  :
1.先儘快與主要利害關係人(各組長)溝通確認目前急需建置內容.
2.WBS展開安排人員配置(組員)就位.		2006/10/9 上午 08:23:01