10/4/2006(三) 長谷世貿開放空間 議題之一結論整理
主題：台灣國際專案管理師協會將籌設台北分會，如何運作台北分會成高績效組織
編號：A5
Facilitator: Laura Hsu 許逸臻
召集人：李純櫻
參與人員：roger、胡明主、練錫權
點數：3
一、台灣國際專案管理師協會網頁內容應更豐富化、多元化，除了強化會員持續使用，未來也能成為台北分會可共享之資源與溝通平台。
二、將來所舉辦之活動不宜只是純知識之分享，也應考量多樣性，甚至於安排一日遊，適合閤家出遊之活動，這有助於會員提高參與度，更可因此有更多的機會讓會員彼此藉活動橫向交流。每月一次的知識分享也可考量二個月舉行一次，每次為期一天六小時。
三、應將會務推展與活動舉辦，再分配給理監事與幹部，不要只集中於活動組。這可以提高成員的參與率及向心力，不至使少數人過度被動員，更可強化團隊彼此之合作。
四、每個月一次的理監事與幹部會議之舉行，隨時檢討會務。
五、可每個月發行電子報，統一將會務動態藉電子報分享給所有會員。
六、總會與分會如何合作、資源共享，或權責劃分，也應是未來台北分會應注意之處。組織層級應明確，總會分會職掌一定要清楚。
七、台北分會之運作，一定要有幾位核心人員，同時要有無私、熱信、重情義，肯犧牲奉獻者，這才是分會運作成敗之關鍵。
八、開放空間的會議方式，未來也可運用於協會之運作。
九、多瞭解台北PMP之需求。多請求總會之支援。
十、台北分會之運作，初期也應是以renew PDU為訴求。
|