∼2010ITPM活動營真情回饋∼

袁明義
台北分會 會長
感謝各位參與2010ITPM活動營的PM 及志工團隊 PMP活動營
Dear 活動營PM以及全體志工團隊
首先個人謹代表台北分會理監事會,以十二萬分的敬意感謝各位這幾個月來籌辦2010PMP活動營的辛勞付出。在活動結束時,藉由每一位參與本次活動營的會員臉上,不難看出大家對這次活動主辦團隊的肯定與讚賞。
這次的活動相對於一般月例會而言無疑是一個相當大的活動。我想,在這樣的一個大型活動中,各位應該已經充分感受到,溝通管道(N)的複雜度隨著參與志工人數的增加呈現幾何成長的威力了吧!N= n*(n-1)/2。所以,在這一次活動籌辦過程中不難發現一些溝通不足與溝通過度的情況發生。然而,對於ITPM-Taipei團隊來說,這些經驗反而都是彌足珍貴的過程資產,它能夠引領著我們朝向更佳完善的未來邁進。
ITPM-Taipei的志工團隊是一個無给無償的任務性團隊,每一位志工的都是秉持著一顆熱誠與無私的心在熱烈的奉獻著,而各位所期望最大的回報,無疑是看到每一個參與會員一張張充滿驚喜與滿足的笑臉。這一點,我們做到了!!

涂巧吟
台北分會 2010ITPM活動營PM
Dear all,
很高興有機會與這麼優秀的團隊合作真是幸運呀!
巧吟清楚知道這次的95%滿意度,都是由各位伙伴們的努力、汗水、創意及睡眠換來的! 這次活動各位真是辛苦了! 各位能夠於百忙之中抽空來協助這次的活動,真是萬分感謝及感動! 大家應該為自己這次優異的成績感到驕傲,因為你們真得很棒喔!
雖然禮拜天已說過,但還是希望能夠透過這次的機會再次感謝一番:
明義大哥、國權大哥、開哥、淑姬姊、雪平姐:感謝您這幾個月來,從初步規劃、籌備、到執行,一路以來的關心、指導、及全力支持!
彥棻:謝謝寶貴的建議!我會努力的! 洪蘭的部份也超讚! 謝謝嘍!
仟儀: 萬能的仟儀,我們的人事處處長,真得無法沒有你!
為了這次的活動,做文件、回email、想策略、評估風險等,使我數十天都得熬夜超過凌晨3點,甚至沒睡覺,第二天直接去上班。你雖然都說你也有事要忙,不能這麼早睡,但我知道你其實是想陪伴我,不希望看到我一個人獨自奮鬥。因為有你的支持與鼓勵,使我能夠撐到最後! 也因為你always的誠信,我才有勇氣接下這次的任務!
這次活動籌備,人來人往,而你卻是唯一一直陪在我身邊的! 謝謝妳一直以來的支持讓這次活動能夠圓滿落幕!
明哲: 厲害的報名組組長! 你好像完全不需要別人的幫忙就能一手搞定這麼複雜的系統及表格,真是佩服呀! 我只能說這次活動有你來處理報名事宜真是選對人了! 我怎麼可以這麼幸運呀!
智銘&怡慧: 可靠的夫妻檔。原本以為只是簡單的遊覽車接送,你們竟然可以做出這麼完整的聯絡/流程/圖案檔,資訊一清二楚,並主動承擔洪蘭教授交通的部份! 你們主動及負責認的態度是我們都應該要學習的呢!
富璟: 這次把活動組組長的重責大任交給你,必然很辛苦,但是你也做到嘍! 希望你從這次的活動學習到許多,功力大增!
堃斌&雅惟: 才貌雙修的活動組副組長們。雖讓你們在籌備階段很忙,無法全心投入,所以該當副組長,但到重要關頭積極參予,且表現優異,我想全場的人應該都被你們迷住了吧! 台北分會的image加了好多分!! ^^
佳華&琬綾:能力一級棒的美女雙人組! 真是辛苦你們了!
雖然你們一開始不願意參予活動組,但是看到夥伴有難,主動放下報名組的工作,全力支持活動組,充分發揮PMP主動積極及團隊合作的精神!!!! 這次的活動能夠順力完成,你們有很大的功勞喔! 我強力推薦你們任何一位作為下一次台北分會舉辦的活動營PM!!相信你們一定會做得比這次更好!!
逸倫: 熱心的報到組組長。你這次讓我體會到,原來有些事情真得不用事先規劃還是可以順利完成! 可能是我太注重細節,顧慮太多! 尊重你的決定是對的! 謝謝你這次的辛勞及投入!下次還要找妳幫忙喔!
逸政&乃新: 台北分會專屬的專業攝影師!! 你們這次真得辛苦了!! 尤其是逸政這次幾乎完全無法參與這次的活動,還得熬夜做slide,而且沒有半句怨言,真是萬分感謝及抱歉! 看到你們認真的樣子,真得很感動! =) 不過我也有發現……你們兩個這次活動中好像一直都很開心…..是不是有拍到好笑的片斷啊! 不要拿來威脅我們喔! =p Haha,開玩笑的啦!
麗貞姐、沛潁姐: 這次的財務有勞兩位了! 感謝你們密切的與明哲合作,使我們能夠及時掌握繳費狀況! 在抓預算時,也提供了許多寶貴的意見! 謝謝良為這次的辛勞!
明義大哥、曉悌大哥、君瑜、雅惟、富璟、凱瑄、乃新:我們這個不知死活的閃亮歌舞團,明明年紀不小,卻還要像猴子一樣在地上翻滾,各位真是辛苦了! 我想君瑜這次應該把5年份的劈腿都劈完了吧! 這次很幸運有舞孃雅惟、君瑜2人組為我們變這麼精采的開場show! 雖讓不時專業舞團,以足夠讓下一屆的主辦單位屁屁,參加的人也都說贊喔!
宜郿、菀咨:有美麗的車長小姐陪同,使參與的會員們能滿心歡喜的到來,真好! 謝謝你們!
皇欣、倩瑜、淑敏、凱瑄、秀如、恩羽、俊魁:感謝你們撥控來協助這次活動的籌備與執行! 幸奎有你們的參與,才能夠把這麼大的一項活動順已完成!
很抱歉,巧吟這次沒有把大家帶領好,活動雖圓滿落幕,但乃有許多可以改進的地方。針對能力不足的部份,巧吟希望能夠透過志工培訓儘快的把不足的地方補齊。這次,巧吟也深深體會到,要辦一場大型活動,在資源不定的情況下,要讓每個人都能夠開開心心的把自己分內的工作做完,真得很不容易呀!
這次的活動巧吟學到了很多,從文件製作、管理、回email、想策略、風險評估、人力支配、溝通、時間管理,樣樣都有可以學習的地方,也希望各位夥伴在這次的活動營有所收穫、成長,共勉之!
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