參選第一屆十傑專案經理人獎 常見問題集 常見問題集
問題1：請問什麼樣的人才算專案經理？有什麼定義或說明嗎？
解答：根據美國專案管理學會（Projetct Management Institute, PMI）所出版之專案管理知識體指南（PMBOK第四版中文版,p26）對專案經理人之定義：包含以下任一工作事項
(1) 編訂專案整體管理計畫書，及與其相關的子計畫，如專案溝通管理等九大知識範圍子計畫。
(2) 確保專案如期、如預算進行
(3) 辨識、監視及回應風險
(4) 提供專案計量指標之正確和即時的報告。
(5) 確保專案利害關係人滿意度、達企業或組織之獲利或效益最大化的目的（本條源自於協會專家訪談）
問題2：怎樣的專案符合活動規定呢？有什麼定義或說明嗎？
解答：八年內已結案之專案，其專案須在特定預算、時間及範圍內完成特定產出。能提供原始與結案實際之預算、時間及範圍供評審比對者佳。
問題3：我參與過的專案資料屬於機密性，不便透露，可以報名嗎？
解答：參與的所有評審皆主動簽具保密同意書以確保參選人及組織的智財，不會外流參選人資料，請各位放心報名。選拔結束後統一銷毀並拍照銷毀過程存證。
問題4：是否有更詳盡的評分項目說明？好讓我更知道如何準備
解答：候選人依績效、態度、專業三構面提供相關資料；評審團依據候選人提供之相關文字敘述及數據佐證，經討論後評分。評分細項不對外公開，若有必要則會再與候選人電話訪談或再邀請提供相關資訊。
另依99年1月13日舉行評審會議之相關決議參考PMBOK 繁體第四版第13頁，評核項目三構面之比重依序為：
1.) 知識:30%
知識為：這是指專案經理所知道的專案管理，包含以下
1. 學歷（碩士、博士以上海內外學位，特別是與專案管理、一般管理等相關之學位）
2. 經歷（過往從事專案之經驗累積）
3. 證照（與專案管理相關之證照，如PMI系列（PgMP、PMP、CAPM）、IPMA系列（IPMP A-D)或CPMP等，包括其他未列舉於上之各種專案管理或一般性管理證照）
4. 專案軟體工具使用情況（運用時機、運用適合度）
5. 相關著作
6. 相關專利
7. 相關得獎、證明等
8. 其他評審加分項目
2.) 績效:45% (此部份評審會視該專案/專案經理是否有特殊貢獻斟酌給分)
績效為：這是指當專案經理應用她們的專案管理知識所能執行或完成的事，包含以下
1. 如期完成專案
2. 如成本完成專案
3. 如範圍完成專案
4. 對社會大眾有正面貢獻之專案（如公益性專案）
5. 對國家發展有重大貢獻之專案（如建設類專案）
6. 其他評審加分項目
3.) 個人能力:25%
個人能力為：這是指在執行專案或相關活動時專案經理的行為表現，個人的效力包括態度、核心的人格特質、以及領導－引導專案團隊達成專案目標及平衡專案限制的能力，包含以下
1. 態度(PMBOK)
2. 人格特質(PMBOK)
3. 領導或引導團隊達成專案目標及平衡專案限制之能力(PMBOK)
4. 能維護專案進行之品質
5. 能維護結案後經驗檢討之品質
6. 其他評審加分項目
問題5：自己雖曾擔任過專案經理，但似乎不夠份量，不適合報名？
解答：只要符合本活動之規範（如問題1），即可報名，無份量大小之差別。本活動目的在表揚傑出專案經理人，非表揚重量級或知名人士之專案經理。
問題6：專案規模是不是要很大，最好上億元之類，才適合報名或符合資格？
解答：本活動對受審之專案無金額大小之規範，候選人應著重專案績效成果表現，如是否符合預設時程、預設成本、預設範圍等方面進行說明並報名。只要過去八年內已結案之專案，即符合報名資格。
問題7：在公司的位階會影響評分嗎？
解答：本活動對報名人之身分資格無特別限制，亦無分數關聯性之設定。
問題8：報名表寫最多準備10-80頁資料，但我沒有這麼多東西，可以嗎？
解答：附件資料自由發揮，主要可作為您佐證專案訊息之文件即可，特別在專案時程、成本、範圍等三要素文件為佳。若有相關學歷、專案經歷、專業認證、專案心得等文字、文件。
問題9：請問我沒有PMP證照，那還能報名嗎？
解答：十大傑出專案經理人選拔並非設計給PMP持有人報名，故任何人只要符合報名規定中所引用之相關定義，即可報名。
問題10：推薦人是否要德高望重的要求？
解答：本活動對推薦人資格無特定要求，能詳細描述候選人品德、專案執行成果等為佳。但請注意推薦人務必於推薦函上親筆簽名及蓋印，確保推薦函有效性。推薦函正本一份，其他複印即可。
問題11：請問PMP證照有特別加分嗎？
解答：依PMBOK所定之專案經理所需特質中的知識，
故專案管理相關證照如PMP、
問題12：辦法中對格式中有一些限制, 字体大小, 邊寬等，但我的原始資料幾乎都為excel、powerpoint等，有點不知如何下手? 請問附件檔是否需要全部弄成word格式(*.doc)？
解答：若原始檔案為非word格式(*.doc)， 可直接整理成A4大小或A3(需摺疊)列印，注意邊距有膠裝的空間即可。限制部分主要是指原手冊報名表中需要手動輸入文字敘述， 或者其他要追加作為佐證的部份，需依照規定製作。若參考資料已經有既定格式，也可使用原本的格式，但文字、內容須清楚顯示， 若未來審查小組及評審有核對資料的動作，但因為格式問題無法確認附件的顯示內容， 該佐證資料會被視為無效。
如已有資料已彙整為其他格式，可不需再弄成word格式(*.doc)，請留意排版及送交資料之完整度即可。
問題13：不知道如何將檔案轉成PDF格式
解答：若您不知如何將檔案處理成PDF格式，可將彙整好的資料，連同封面及相關文件，拿到影印輸出店， 通常她們可以幫您把檔案轉檔為PDF。或者您可自行上網搜尋PDF製作軟體處理。
問題14：我已經了解分數將從三個構面來評分，但我該如何準備呢？
解答：請在呈報之專案後面請發揮您的創意及思維，將三個構面所包含之項目，以補充文件方式依序補充。如知識面可提供學經歷證明；績效面可提供專案結案後所獲得客觀第三者（如發起人、客戶等）評價；個人能力面可提供專案團隊成員對您帶領專案的能力評價描述....等。上述皆為本會提供之參考方向，實際仍請參選者自行發揮，所有補充資料文件以不超過50份為原則。申報兩個以上專案之參選人，其所提供之附件若有重覆時（如學歷影本），僅提供一份即可，並置於第一份呈報專案之補充資料中。
問題15： 候選人簡歷表（含最高教育、工作經歷、專案經歷等表格)，但表格內是填現任職務，應該是要怎麼填呢?
解答：若現在在職中，請填寫現在服務單位；若現在待業中，
問題16： 推薦函是否需正本？傳真的可以嗎
解答：推薦函請附正本乙份，其他附件影印即可。但正本需要親簽